dealformДоговор -  главный элемент программы. Именно с договором связана вся информация вводимая в программу.

Программа хранит список всех договоров введенных в систему, при этом можно всегда вернуться в старый договор и посмотреть подробную информацию по нему.

Все договоры делятся по статусам:

  • В работе. По  договору ведутся работы. По нему можно вводить расходы, фиксировать работы сотрудников, прикреплять копии документов, вводить информацию об объекте и клиенте.
  • На задатке. По договору заключен предварительный договор, передан задаток. Следующее состояние договора  - Завершен.
  • Завершен. Сделка состоялась. По договору можно рассчитать зарплату, зафиксировать доход со сделки.
  • Приостановлен. Временно приостановлены работы по договору, при этом можно указать причину приостановки.
  • Расторгнут. Сделка сорвалась, но тем не менее если работы по договору велись, то по договру все равно можно рассчитать доход и зарплату.

В любой момент можно получить списки договоров с отбором по статусу, сотруднику и клиенту.

Информация о договоре содержит:

  • Номер. Он может автоматически присваиваться новым договорам исходя из настроек программы.
  • Отдел. В программе может быть любое количество отделов. Договоры можно отобрать по отделу.
  • Вид услуги. Вид договора.
  • Сроки договора. Заключение, завершение, окончание, дата передачи задатка.
  • Суммы по договору. Стоимость объекта, комиссия, задатки, издержки, расходы на оформление документов.
  • Сотрудники работающие с клиентом по договору. Агенты, юристы, менеджеры по оформлению документов, и т.д.
  • Объект недвижимости. Адрес, параметры объекта: площадь, планировка,  стены, состояние и т.д.
  • Клиент. Выбирается из справочника клиентов (смотрите Модуль клиенты). При этом если клиент уже есть в базе данных программа сообщит об этом.
  • Документы. Ксерокопии документов, фотографии, тексты договора прикрепляются к договору и хранятся в программе.

clientformХранение информации о клиенте позволяет не терять связь с Вашими клиентами. Каждый клиент работавший с вами - это потенциальный будущий клиент. Не упустить его поможет наша программа.

Во первых, при вводе нового клиента программа отслеживает не введен ли он уже в базу данных, таким образом однозначно идентифицируя повторные обращения, что позволяет проанализировать предыдущую работу и скорректировать работу с ним.

Во вторых, система поздравлений позволяет напоминать о себе. Вы можете посылать письма и подготавливать списки для рассылки СМС.

В третих, подробная информация о клиенте позволяет анализировать клиентскую базу и корректировать рекламные компании.

Информация о клиенте включает:

  • Паспортные данные, адреса, ИНН. Наименование для клиентов-организаций.
  • Контакты.
  • Родственники. Родители, сестры, братья. Предпочтения.
  • Источник информации. Откуда клиент о вас узнал.
  • Агент ответственный за работу с клиентом.
  • Профессия клиента. Для поздравления с профессиональными праздниками.

К каждому договору прикрепляется основной сотрудник (агент), который контролирует ход работ по договору и неограниченное количество дополнительных сотрудников, учавствующих в договоре (Специалист, юрист, менеджер и т.д.).

Подробнее...

Расчет доходов сотрудников важная часть программы.

Зарплату можно рассчитать по завершенным и расторгнутым договорам. Программа сама собирает информацию по договору и на основании настроек автоматически рассчитывает зарплату. Суммы фиксируются и с помощью отчетов всегда можно посмотреть фонд зарплаты каждого сотрудника, отдела и всего агентства недвижимости.

Подробнее...

Отчеты - главная цель работы с программой. Мощная система отчетов позволяет разложить всю информация "по полочкам".

Большой опыт внедрения программы в различных агентствах недвижимости России позволил нам создать уникальный набор отчетов раскрывающий все аспекты работы агентства.

Подробнее...

Поздравляйте ваших клиентов с любыми праздниками и событиями.

Используя фильтр Вы можете отобрать списки клиентов по полу, професии, дню рождения, дате совершения сделки.

Вы можете прямо из программы напечатать открытку и конверт на котором будут отображены фамилия и адрес клиента. А также подготовить списки клиентов для отправки СМС с поздравлениями.

 

Для удобства работы с программой к программе подключен справочник КЛАДР - это общероссийский классификатор адресов, который содержит полный список регионов, населенных пунктов и улиц в России.

Справочник устанавливается дополнительно после установки программы, для того чтобы загрузить - кликните по ссылке ниже:

icon Классификатор адресов Российской Федерации (31.89 Мбайт)