Модуль "Учет договоров"

dealformДоговор -  главный элемент программы. Именно с договором связана вся информация вводимая в программу.

Программа хранит список всех договоров введенных в систему, при этом можно всегда вернуться в старый договор и посмотреть подробную информацию по нему.

Все договоры делятся по статусам:

  • В работе. По  договору ведутся работы. По нему можно вводить расходы, фиксировать работы сотрудников, прикреплять копии документов, вводить информацию об объекте и клиенте.
  • На задатке. По договору заключен предварительный договор, передан задаток. Следующее состояние договора  - Завершен.
  • Завершен. Сделка состоялась. По договору можно рассчитать зарплату, зафиксировать доход со сделки.
  • Приостановлен. Временно приостановлены работы по договору, при этом можно указать причину приостановки.
  • Расторгнут. Сделка сорвалась, но тем не менее если работы по договору велись, то по договру все равно можно рассчитать доход и зарплату.

В любой момент можно получить списки договоров с отбором по статусу, сотруднику и клиенту.

Информация о договоре содержит:

  • Номер. Он может автоматически присваиваться новым договорам исходя из настроек программы.
  • Отдел. В программе может быть любое количество отделов. Договоры можно отобрать по отделу.
  • Вид услуги. Вид договора.
  • Сроки договора. Заключение, завершение, окончание, дата передачи задатка.
  • Суммы по договору. Стоимость объекта, комиссия, задатки, издержки, расходы на оформление документов.
  • Сотрудники работающие с клиентом по договору. Агенты, юристы, менеджеры по оформлению документов, и т.д.
  • Объект недвижимости. Адрес, параметры объекта: площадь, планировка,  стены, состояние и т.д.
  • Клиент. Выбирается из справочника клиентов (смотрите Модуль клиенты). При этом если клиент уже есть в базе данных программа сообщит об этом.
  • Документы. Ксерокопии документов, фотографии, тексты договора прикрепляются к договору и хранятся в программе.